平素より当社の地域交流活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
先日開催いたしました「地域交流会」には、地域の皆さまにご参加いただき、盛況のうちに終了することができました。心より御礼申し上げます。

今年の開催を通じて、いくつかの運営面について見直しを行うことといたしました。
特に抽選会において、１等賞品を主催者である当社社員の家族が引き当てる結果となりました。当イベントの趣旨に照らして不適切であったと反省しております。
「地域の皆さまに楽しんでいただくこと」を目的とした地域交流会の趣旨を踏まえ、次回以降は下記のとおり運営ルールを変更いたします。

【今後の対応について】

●来年度からは、社員およびその家族は抽選会の参加対象外といたします。

●今年の抽選結果につきましては、当選者（社員家族）より賞品相当額を返金のうえ、次年度の抽選会賞品を充実（例：１等賞品を２口に増やすなど）させていただきます。

今回の経験を真摯に受け止め、今後も地域の皆さまにより楽しんでいただける交流の場づくりに努めてまいります。
来年度の「地域交流会」にも、ぜひ多くの皆さまのご参加をお待ちしております。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。